为了最(zuì )大程度地发挥密(mì )会的积极作用(yò(🔻)ng )，并(bìng )减少其负面(miàn )影响，组织和参与(📇)(yǔ )者需要注意以下事项：首先，密会的(🧣)目的和议(🐜)题应该明确明确，确保会(huì )议内容符合组织的整(🌁)体战略和目标(biāo )。第二，应该在合(🥈)适的时间和地点进行(háng )密会，以(yǐ(🚛) )确保会议的(de )安全(quán )性和保(bǎo )密(🛺)性。第三(sān )，对(duì )参与者进行严格的(de )筛(shāi )选和邀请，确保只有真正需要参(🈁)与的(de )人员才能出席(xí )，并加强(qiáng )保(bǎo )密和安(👊)全意识的培(péi )训。第四，应建(🔜)立相应的制(zhì )度(dù )和机制来监(🛳)督和评估(gū )密会(huì )的效果，并及时进行调整和(hé )改进。